Показатели деятельности архивного отдела на 2022 год

Организационно-структурных изменений в архивном отделе не планируется, участий в проектах на муниципальном уровне, представителей архива в деятельности комиссий органов исполнительной власти, коллегиальных органах других организаций и в отраслевых мероприятиях не планируется. Материально-техническое обеспечение не запланировано. 

1. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ.

Улучшение физического состояния документов на бумажной основе

1.1. Подшивка

-  дел постоянного хранения - 23 дело                      

-  дел по личному составу - 101 дело

1.2. Проверка наличия

- дел постоянного хранения - 10,000 тыс.ед.хр.                                                             

- дел по личному составу- 17,504 тыс.ед.хр.

 

2. Формирование архивного фонда РФ и взаимодействие с организациями - источниками комплектования архива

2.1. Прием документов:  

2.1.1. Управленческой документации: 1,816 тыс.ед.хр.

- Администрация Балаковского муниципального района

оп.№2 (продолж.)  дел п/хранения  2011-2015гг. -  546 ед.хр.  (утв.Пр.ЭПК от 25.06.2021 №6)                              - Балаковский районный суд 1956-1986гг. - 1270 ед.хр.   (утв. Пр. ЭПК от 29.11.2019 №11) 

2.2.2. Утверждение описей на ЭПК управления по делам архивов

дел п/х - 4,105  ед.хр.

дел по л/с - 0,292  ед.хр.

- Комитет финансов администрации Балаковского муниципального района

опись 1 дел п/х за 2014-2018гг. - 120 ед.хр.

опись 1 дел по л/с за 2014-2018гг. - 12 ед.хр.

- МКУ «Централизованная бухгалтерия органов местного самоуправления Балаковского муниципального района»

опись 1 дел п/х за 2014-2021гг. - 250 ед.хр.

опись 1 дел по л/с за 2014-2021гг. - 55 ед.хр.

- МКУ «Централизованная бухгалтерия по обслуживанию учреждений культуры, спорта, молодёжи и туризм администрации Балаковского муниципального района»

опись 1 дел п/х за 2014-2018гг. - 150 ед.хр.

опись 1 дел по л/с за 2014-2018гг. - 50 ед.хр.

- ПАО "РусГидро" - "Саратовская ГЭС"

опись 1 дел п/х за 2014-2018гг. - 120 ед.хр.

опись 1 дел по л/с за 2014-2018гг. - 50 ед.хр.

- Собрание Балаковского муниципального района

опись 1 дел п/х за 2011-2018гг. - 160 ед.хр.

опись 1 дел по л/с за 2011-2018гг. - 20 ед.хр.

- Отдел  экономического анализа и прогнозирования администрации Балаковского муниципального района

опись 1 дел п/х за 2009-2018гг. - 50 ед.хр.

- Комитет по распоряжению муниципальной собственностью и земельными ресурсами администрации

опись 1 дел п/х за 2007-2018гг. - 75 ед.хр.

- Территориальная избирательная комиссия  Балаковского муниципального района

опись 1 дел п/х за 2007-2018гг. - 80 ед.хр.

опись 1 дел по л/с за 2007-2018гг. - 20 ед.хр.

- МАУ БМР «Информационный центр «Балаковские вести»

опись 1 дел п/х за 2002-2018гг. -50 ед.хр.

опись 1 дел по л/с за 2002-2018гг. -32ед.хр.

- Государственное бюджетное учреждение Саратовской области «Балаковский центр социальной помощи семье и детям «Семья»

опись 1 дел п/х за 2000-2018гг. - 50 ед.хр.

опись 1 дел по л/с за 2000-2018гг. - 53ед.хр.

- Балаковский районный суд

опись 1 дел п/х за 1987-2012гг. -3000 ед.хр.

 

2.2. Согласование  номенклатур  - 18 номенклатур

- Судебные участки №№1-9 г.Балаково и №1 Балаковского района,                                                                    - Комитет образования  администрации БМР,

- СОШ №28,

- МУП ИЦ «Балаковские вести»,

- МКУ «Централизованная бухгалтерия  по обслуживанию учреждений  культуры, спорта, молодежи и туризма администрации  БМР»,

- Администрация Быково-Отрогского МО,

- Совет  Быково-Отрогского МО,

- МУП муниципального образования город Балаково      «Балаковоэлектротранс»

- ГБОУ СО СПО «Поволжский колледж технологий и менеджмента»

2.3. Согласование положений об архиве организации - 10 положений

- ГКУ УСПН,

- МКУ «Централизованная бухгалтерия  по обслуживанию учреждений  культуры, спорта, молодежи и туризма администрации  БМР»

- МУП муниципального образования город Балаково Балаковоэлектротранс»,

- СОШ №28,

- Администрация Быково-Отрогского МО,

- Совет  Быково-Отрогского МО,

- Комитет образования  администрации БМР.

- МУП ИЦ «Балаковские вести».

- Прокуратура г.Балаково,

- Комитет финансов администрации БМР

 

2.4. Согласование положений об ЭК организации  - 10 положений                                             

- ГКУ УСПН,

- МКУ «Централизованная бухгалтерия  по обслуживанию учреждений  культуры, спорта, молодежи и туризма администрации  БМР»

- МУП муниципального образования город Балаково «Балаковоэлектротранс»,

- СОШ №28,

- Администрация Быково-Отрогского МО,

- Совет  Быково-Отрогского МО,

- Комитет образования  администрации БМР,

- МУП ИЦ «Балаковские вести»,

- Прокуратура г.Балаково,

- Комитет финансов администрации БМР

 

2.5. Проведение обследований деятельности ведомственных архивов - 5 обследований

- МАУ Балаковского муниципального района «Информационный центр «Балаковский вести»,

- ГБУ Балаковский центр соц.помощи семье и детям «Семья»,

- ГКУ УСПН,

- Прокуратура г.Балаково,

- СОШ №28.

2.6. Проведение семинаров - 1 семинар « Основные требования к составлению номенклатур дел, ведомственных паспортов, положений об архиве, положений об ЭК» - 10 человек.

2.7.  Паспортизация - 44 паспорта

2.8. Формирование и ведение ПК «Архивный фонд» - 19 фондов (№№Р-141-148,161-171) - 20 описей

2.9. Исполнение запросов: Тематических - 550 запросов, социально-правовых 3750 запросов.

3.11. Выдача в читальный зал - 50 дел.

3.12. Пользование читальным залом – 6 пользователей.

Дополнительно к плану:

- Списание документов по личному составу (как не имеющие исторической ценности)-126 ед.хр.                          ФОНД  № 1 Городской отдел народного образования  1928 -1945гг. 35 ед. хр.                                                    Фонд № 441 ОАФ АО «ВДМ» и ЗАО «ВЛЗ» за 1943-1945гг. - с 1 по 9 ед. хр.

Фонд №162 ОАО «Балаковский Судоремонтный завод» 1929-1940 гг 61 ед. хр                                                      Фонд №3 Балаковский городской торг 1932-1945гг 19 ед.хр.

Фонд №162 Балаковские городские киносети 1938-1945гг 2 ед.хр.                         

- сканирование описей постоянного хранения для пользователей читального зала;                                              - перепечатывание описи по личному составу Фонд №115 Совхоз «Волгарь» Быково-Отрогского сельского Совета за 1958-2002гг , в количестве 800 ед.хр.;

- выверка учетных документов по личному составу, для составления единого реестра описей по личному составу;

- составление общей схемы по размещению фондов в хранилищах по личному составу.