Показатели деятельности архивного отдела за 2020 год

Организационно-структурных изменений в архивном отделе не было. Представители архива в проектах на муниципальном уровне в деятельности комиссий органов исполнительной власти, коллегиальных органах других организаций и в отраслевых мероприятиях участия не принимали. Сотрудники архива были задействованы в выборной компании «Изменения в Конституцию РФ». За 2020 года для улучшения материально-технической базы согласно предписанию "Об устранении нарушений, выявленных при проведении плановой выездной проверки соблюдения законодательства об архивном деле" от 25 ноября 2016 года проведен ремонт помещений архивохранилищ после протекания крыши.  

 

1. В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда РФ.

Улучшение физического состояния документов на бумажной основе

1.1.2. Подшивка

-  дел постоянного хранения - 79 дел                      

-  дел по личному составу - 151 дело

1.2. Картонирование - 4173 дел, 548 коробов (Фонды № 69, 82, 328)                                                            1.3  Проверка наличия и состояния документов                                                                                

в хранилищах по л\составу: 7 фондов 1630 ед.хр.

Ф №6 Балаковский городской отдел культуры - 1957-1991 годы - 174 ед.хр.

Ф №21 Производственный жилищный трест - 1948-1991 годы - 305 ед.хр..

Ф №102 ЗАО «Балакововодстрой» - 1969-2002 годы - 553 ед.хр.

Ф №108 «Управление сельского хозяйства» - 260 ед.хр.

Ф №317 ЗАО «Стромп и К» - 1991-2008 годы - 73 ед.хр.

Ф №381 «АООТ БТКП «Волга» - 161 ед.хр.

Ф №397 «ООО Золушка» - 104 ед.хр.                                                                                                                                                                      

2. Формирование архивного фонда РФ и взаимодействие с организациями - источниками комплектования архива

2.1. Прием документов:  

2.1.1. Управленческой документации: 701 ед.хр.

- Ф №Р-9 ГАУ «Балаковский лесхоз» дела п/х за 1987-1990, 1996-2000, 2007-2019 годы - 73 ед.хр.

- Ф №Р-71 «Комитет образования администрации БМР» дела п/х за 1994-2005 годы - 282 ед.хр.

- ОАФ №Р-82 «ОАО Саратовская ГЭС» дела п/х за 1996-2007 годы - 261 ед.хр.

- Ф №Р-87 «Балаковская районная организация Профсоюза работников здравоохранения» дела п/х за 2009-2020 годы - 85 ед.хр.  

2.1.2. Документов по личному составу: 1891 ед.хр.                                                       

- Ф №465 «Комитет по управлению имуществом Балаковского муниципального образования» дела по л/составу за 1992-2006 гг. 59 ед.хр.

- Ф №466 И.П. «Крючкова Татьяна Вячеславовна» дела по л/составу за 2011-2019 годы - 96 ед.хр.               - Ф №467 И.П. «Гадышева Наталья Александровна» дела по л/составу за 2008-2019 годы - 97 ед.хр. - 114 ед.хр.                 

- Ф №468 БМУС дела по л/составу за 1968-2019 годы - 1173 ед.хр.                                         

- Ф №13 «ООО «Молоко Поволжья» дела по л/составу за 1985-2018 годы - 4 ед.хр.

- Ф №188 Администрация Быково-Отрогского округа дела по л/составу за 2006-2008 годы - 4 ед.хр.

- Ф №469 ООО «Интес» дела по л/составу за 2007-2019 годы - 231 ед.хр.                

- Ф №471 ООО «БалКоТранс» дела по л/составу за 2006-2015 годы - 3 ед.хр. 

- Ф №472 ООО «Криэйт- Агрогрупп» дела по л/составу за 2007-2020 годы - 38 ед.хр.   

- Ф №474 (принят вновь) ООО «Интеграл М» дела по л/составу за 2007-2018 годы - 19 ед.хр.                

- Ф №187 ГАУ «Балаковский лесхоз» дела по л/составу за 1957-2018 годы - 150 ед.хр. 

 

2.2. Утверждение описей на ЭПК управления по делам архивов

         дел п/х - 865 ед.хр.

         дел по л/с - 3601 ед.хр.

- ОАФ №Р-82 «Саратовская гидроэлектростанция и образованные на базе государственного предприятия акционерное общество и филиалы акционерных обществ»

         опись №2 дел п/х за 2001-2006 годы - 51 ед.хр.

         опись №3 дел п/х за 2003-2007 годы - 119  ед.хр.

         опись №1 дел по л/с за 2001-2007 годы - 231  ед.хр.

- Ф № Р-9 ГАУ «Балаковский лесхоз»

         опись №1 дел п/х за 2007-2019 годы - 70 ед.хр.

         опись №1 дел по л/с за 2007-2019 годы - 34 ед.хр.                      

- МКУ «ЦБ учреждений образования БМР»

         опись №1 дел п/х за 2006-2015 годы - 358 ед.хр.

         опись №1 дел по л/с за 2005-2015 годы - 3241 ед.хр.

- Ф №Р-71 «Комитет образования администрации БМР»

         опись №2 дел п/х за 2006-2015 годы - 137 ед.хр.

         опись №1 дел по л/с за 2005-2015 годы - 62 ед.хр.

- Ф№Р-87 Балаковская районная организация Профессионального Союза работников здравоохранения РФ

         опись №1 дел п/х за 2009-2020 годы - 86 ед.хр.

         опись №1 дел по л/с за 2009-2020 годы - 21 ед.хр.

- Ф№Р-86 Балаковская городская организация Профессионального союза работников народного образования и науки РФ

         опись № 1 дел п/х за 2010-2015 годы - 44 ед.хр.

         опись № 1 дел по л/с за 2010-2015 годы - 12 ед.хр.

 

2.3. Согласование:                                       

2.3.1. номенклатур - 8 номен.                                                                                                                        (Филиал ПАО «РусГдро» - Саратовская ГЭС», ГАПОУ СО «Балаковский политехнический техникум», Комитет по распоряжению муниципальной собственностью и земельными ресурсами администрации БМР, ГБУ СО «Балаковский центр социальной помощи семье и детям «Семья», прокуратура г. Балаково, МКУ «ЦБ ОМС БМР», МКУ «ЦБ учреждений образования БМР», отдел по культуре администрации БМР)

2.3.2.  положений об архиве - 10 пол.

(Межрайонная ИФНС России №2 по Саратовской области, судебные участки №№1-6, 8, 9 г. Балаково, №1 Балаковского района)

2.3.3. положений об ЭК - 10 пол.

(Межрайонная ИФНС России №2 по Саратовской области, судебные участки №№1-6, 8, 9 г. Балаково, №1 Балаковского района)

 

2.4. Проведение обследований - 9 обсл.

(судебные участки №№1-6, 8, 9 г. Балаково, №1 Балаковского района)

 

2.5. Паспортизация - 44 паспорта.

 

3. Формирование и ведение ПК «Архивный фонд» - 23 фонда                                                                       (ФФ №№ Р-101, 103, 104, 106, 107, 109, 114, 117, 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125, 126, 218, 219, 220, 221, 222, 223) - 31 опись                                                                                

 

3.1. Исполнение запросов                                          

​тематических - 484, из них положительных - 391

социально-правовых - 6353, из них положительных - 5940

исполненные в установленные сроки - 6353

 

3.2. Выдано в чит. зал - 26 дел, 6 описей

 

3.3.​ Пользование чит. залом - 2 исследователя.

В 2-4 кварталах посещений не было, связи с карантином.

Проведена работа по исключению из списка источников комплектования 2-х ликвидированных организаций - ГАУ «Балаковский лесхоз» и Балаковская  районная организация профсоюза работников здравоохранения.