Список организаций источников комплектования архивного отдела составлен на основании Федерального Закона №125-ФЗ от 22 октября 2004 года «Об архивном деле в Российской Федерации», части 5 статьи 20, методических рекомендаций Росархива «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов», правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях и методических рекомендаций к ним, части XXXV пункта 35.1-35.9.

Список согласован протоколом экспертно-проверочной комиссией управления делами Правительства Саратовской области от 25 июня 2021 года №6 и утвержден директором МКУ «УТХО РНД и АД» Балаковского муниципального района.

На основании Устава МКУ «УТХО РНД и АД» БМР архивный отдел:

- осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов, в том числе по личному составу и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий, находящихся на территории Балаковского муниципального района Саратовской области.

- ведет в установленном порядке учет документов Архивного фонда Саратовской области, хранящихся в учреждениях-источниках комплектования и других государственных учреждениях, находящихся на территории Балаковского муниципального района Саратовской области.

- информирует администрацию Балаковского муниципального района Саратовской области и её структурные подразделения, Управление «По делам архивов» управления делами Правительства Саратовской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях законодательства Российской Федерации об архивном деле.

- рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел учреждений-источников комплектования.

- рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Управления «По делам архивов» управления делами Правительства Саратовской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения, описи фото документов, описи дел по личному составу.